Техническое задание (ТЗ) — письменный документ, в котором подробным образом описывается суть конкретного проекта и требования по его созданию или доработке. ТЗ — это руководство к действию при работе над какой-либо задачей. В первую очередь, четкое техзадание необходимо заказчику, чтобы донести информацию до исполнителя и предъявить к его работе конкретные требования. А для работника, который берется за выполнение задания, ТЗ — подробная инструкция действий, перечень пунктов, требующих поэтапного перевода и оформления. Игнорирование ТЗ или неправильное его составление практически всегда приводит к отрицательным последствиям — срыву проекта, конфликту между сотрудничающими в определенной сфере партнерами, повторному выполнению неправильно сделанной работы и т. д.
Значение ТЗ для заказчика
От заказчика, который делегирует какую-либо задачу исполнителю, требуется не только разработка проекта и стратегии его выполнения, но и грамотная работа над ТЗ — чтобы подробно описать свои представления о готовом проекте. Если в работе участвует несколько специалистов, без искажения первоначальной информации практически не обходится. И в таком случае итоговый результат работы не устраивает заказчика, начинаются разнообразные трудности, поиск виноватых участников проекта — которые не поняли задание и выполнили его в соответствии со своими представлениями о сути проекта. Техзадание нужно и для того, чтобы полностью контролировать выполнение работ по подробным пунктам — весь перечень задач вносится в документ и тщательно проверяется по мере готовности проекта.
заказать перевод Значение ТЗ для исполнителя
Точное и четкое ТЗ защищает права исполнителя и вносит ясность в процессы выполнения работы. Техзадание является не только руководством к действию, но и инструментом самоконтроля приступившего к работе специалиста — перечень заданий помогает ничего не забыть, учесть все мелочи, распланировать время, необходимое для работы над каждым пунктом поочередно. К тому же, техническое задание, переданное исполнителем заказчику под роспись, защищает права последнего — гарантирует полную оплату за каждый выполненный пункт такого договора. Заказчик предоставляет результаты своего труда и получает оплату по факту, он застрахован от обвинений в невыполнении каких-либо заданий, которые не обсуждались заранее. К сожалению, часто случается ситуация, когда заказчик обвиняет исполнителя в неполном выполнении работы и отказывается платить, а если сотрудничество велось по техническому заданию — исполнитель легко может доказать свою правоту.
| Читайте также: Языковые барьеры в эпоху глобализации |
Подготовка подробного ТЗ для бюро переводов
Сначала стоит убедиться, что документ, отдаваемый в работу — последняя версия закона, договора, издания или текста иного содержания. Внесение правок и добавления какой-либо информации в случае, если заказчик уже приступил к работе, вызывает значительные затруднения и в большинстве случаев влечет за собой увеличение стоимости перевода и последующей коррекции текстовых данных.
Внимание стоит уделить сложно трактуемым фактам, терминам и данным. Если есть возможность, из перевода стоит исключить элементы, которые могут иметь неоднозначный смысл — графики, меры весов и подобные качественные показатели, даты исторических событий, упоминания известных личностей. Переводчики, которые имеют недостаточную осведомленность в рамках специфической темы, из-за неправильной локализации могут неточно передать смысл перевода.
Работу по составлению ТЗ правильнее будет начать с консультации в бюро переводов. При поиске специалистов, к которым можно обратиться, стоит затронуть вопрос относительно выполнения работ по техзаданию. Опыт работы с ТЗ — один из признаков профессионализма квалифицированного переводчика. Особенно важно договориться о выполнении перевода по четкому техзаданию со специалистом, имеющим квалификацию в определенной профильной сфере. Крупные бюро переводов держат в штате нескольких специалистов, занимающихся переводами исключительно профессиональных материалов — экономических, медицинских, юридических, технологических.
Если текст подлежит переводу не полностью, это указывается в ТЗ прежде всего. Объем заказа и сроки его выполнения — критерии, от которых стоит отталкиваться при составлении в ТЗ в первую очередь. Консультанты бюро переводов, прежде чем начать сотрудничество с заказчиком, должны озвучить расценки за работу — обычно они высчитываются за количество знаков или слов, а также пояснить, в течение какого времени можно получить полностью переведенный текст. К производительности переводчиков обычно применяют показатель 2000 слов в день — это усредненные цифры, который могут выдать практически все специалисты, и переведенный материал при этом не упадет в качестве.
| Читайте также: Самые влиятельные языки в мире |
Дополнительные сведения, включающиеся в ТЗ
Чаще всего текст, предназначенный для перевода, имеет важное значение в специфической сфере деятельности — это могут быть учредительные документы компании, научный труд, описание нового товара, вышедшего на рынок. Важно, чтобы переводчик знал о цели перевода, его предназначении.
Пункты для техзадания
- Перечень стран, для которых готовится перевод. Например, перевод с русского на французский необязательно означает, что переведенные документы должны отправиться во Францию — они могут быть предназначены для Бельгии, Канады, Швейцарии.
- Направленность текста. Для какой целевой аудитории читателей или слушателей переводится информация? В бюро переводов заказывают тексты для наполнения сайтов, переводы закадровой речи в фильмах, аннотации к товарам и услугам — у каждого вида переводов своя специфика.
- Справочники и словари. Если есть такая возможность, к ТЗ можно приложить глоссарий — краткий словарь терминов и понятий, применяющихся в конкретной отрасли. Иногда переводчику стоит предоставить возможность ознакомиться с текстами похожей тематики, который были выполнены для заказчика ранее.
- Стиль публикации. Важно установить рамки изложения материала — стиль подачи информации, правила обращения к читателю, слушателю или посетителю сайта.
заказать перевод 