Уважаемые клиенты!
Обращаем ваше внимание, что 1 апреля 2024 г. наш офис на м.Балтийская переезжает на новый адрес: 7-ая Красноармейская д.25, офис 105, 1 этаж (Леонтьевский центр). В связи с переездом, 1 апреля офис на м.Балтийская работает только на выдачу заказов, новые заказы не принимаются. Офис на м.Новочеркасская работает в стандартном режиме с 10 до 18ч, заказы можно оформить в нем или по e-mail. Просим вас быть внимательными при планировании визита в наш офис, приносим извинения за доставленные неудобства.

4 этапа консульской легализации

Консульская легализация — правовая процедура, необходимая для признания любых юридических документов в иностранном государстве на официальном уровне. Подробнее узнать о специфике легализации, ее отличиях от апостилирования и порядке оформления всех необходимых сведений можно в данной статье.

Что означает термин «легализация документов»?

Консульская легализация требуется для признания переведенного документа в зарубежной стране юридически значимым. Такой процесс осуществляется в государстве, где конкретный документ вступил в силу, был издан или оформлен. Практически все официальные бумаги, принадлежащие организации или частному лицу, подходят для перевода и легализации в других странах. Чаще всего переводят и легализуют дипломы об образовании, билеты военнослужащих, медицинские заключения, архивные справки и выписки, пакеты организационно-учредительных бумаг организаций.

Наши услуги: Консульская легализация

Но есть перечень документов РФ, которые невозможно легализовать за границей в силу своей специфики:

Паспорта и свидетельства о рождении;
Профсоюзные билеты;
Трудовые книжки;
Права на вождение транспортных средств;
Пенсионные удостоверения и т. д.

Также легализация не проводится относительно бумаг, содержание которых не соответствует законодательству РФ и имеет с ним значительные расхождения.

Заказать перевод

Какими способами можно легализовать документы?

Сделать официальные бумаги на территории иностранного государства юридически законными можно с помощью следующих процедур:

Проставления апостиля;
Консульской легализации;
Обоюдного двустороннего договора между странами;
Заверения в Торгово-промышленной палате.

Собственно к легализации можно отнести только первые два варианта оформления юридических бумаг, потому что им присущ точный стандарт проведения правовых операций. Прочие способы признания законности важным бумагам во владениях конкретной страны проводятся в индивидуальном порядке, такое правовое согласование имеет специфический характер, который определяют две стороны, имеющие заинтересованность в переводе и узаконивании юридических данных.

Страны, заключившие 5 октября 1961 года договор о сотрудничестве на Гаагской конвенции, имеют право легализовать документы с помощью апостилирования. Ряд стран заключили договор с Россией об обоюдном узаконивании документов — на данный момент в этот список входят 37 государств, большинство из них бывшие союзные республики СССР, страны Европы и КНДР. Однако некоторые страны из этого списка не ограничиваются формальным соглашением и все равно требуют от России обязательного апостилирования своих документов — например, Словакия.

Торгово-промышленная палата отвечает за бумаги коммерческой направленности, которым невозможно придать официальный статус другими путями. Контролирует такие правовые действия закон «О ТПП в РФ» 1993 года. Иногда процедуры по заверению не считаются обязательными, а просто запрашиваются в индивидуальном порядке странами-партнерами.

Cпецифика легализации документов

Самые распространенные варианты наделения переведенных документов юридической силой — легализация и проставления печати-апостиля.

Процедура апостилирования наиболее проста — официальное лицо должно подать бумаги в компетентное государственное учреждение, занимающееся такими вопросами, и получить печать, вид которой строго регламентирован протоколом Гаагской конвенции.

Какие бумаги подлежат узакониванию? Фактически — все правовые бумаги, которые предназначаются для стран, не присутствовавших на Гаагской конвенции, а также для государств, не заключивших с Россией взаимное соглашение о придании документам официального статуса за границей. Под действие данной процедуры не попадают практически все деловые бумаги.

Весь процесс получения законного статуса проводится поэтапно и требует обращения в ряд официальных организаций. Правила осуществления легализации содержатся в ФЗ «Консульский устав» и в Административном регламенте, утвержденном МИД РФ.

Само засвидетельствование документов проводится в 4 этапа:

Обращение в бюро переводов, проверка подлинности документа нотариусом.
Заверение нотариальной подписи и всех имеющихся печатей в федеральном Министерстве юстиции.
Заверение полученных печатей и росписей в департаменте МИД Российской Федерации.
Итоговое узаконивание полученных документов и их оригиналов в консульстве иностранного государства.

Обратиться за правовой легализацией в перечисленные выше инстанции могут граждане России и любые зарегистрированные организации.

При обращении в официальные органы от заявителя требуется: заявление о данной услуге; паспорт гражданина РФ или доверенность от лица, обращающегося в организацию; собственно документ, нуждающийся в легализации; квитанция об оплаченной пошлине на услугу.